Privacy policy

Stand: September 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Angebot „Die Funkelzentrale“ ist:

Viviane Frauenrath
Akazienstraße 3
47057 Duisburg
Deutschland

E-Mail: kontakt@diefunkelzentrale.de

2. Allgemeine Hinweise

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie – soweit anwendbar – der datenschutzrechtlichen Vorschriften Österreichs und der Schweiz.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unseres Onlineshops, bei Bestellungen und bei der Nutzung unserer weiteren Angebote verarbeiten.

3. Besuch unseres Onlineshops

Für unseren Onlineshop verwenden wir Shopify.

Beim Besuch unserer Website können technische Daten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und aufgerufene Seiten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unseres Onlineshops.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

4. Hosting

Unsere Website bzw. Teile unserer technischen Infrastruktur werden über IONOS bereitgestellt.

Im Rahmen des Hostings können technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, Browserinformationen und technische Verbindungsdaten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Onlineangebots.

5. Bestellungen und Kundenkonto

Wenn du bei uns eine Bestellung aufgibst, verarbeiten wir die für die Abwicklung des Vertrages erforderlichen personenbezogenen Daten.

Dazu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname des Bestellers
• Rechnungsadresse
• Lieferadresse
• E-Mail-Adresse
• Zahlungsinformationen
• Bestellinformationen
• Kommunikationsdaten
• Angaben zum bestellten Produkt

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

6. Personalisierung der Kinderbriefe

Für die Erstellung unserer personalisierten Kinderbriefe können folgende Angaben über das Empfängerkind verarbeitet werden:

• Vorname
• Angabe „Junge“ oder „Mädchen“
• gegebenenfalls Alter

Diese Angaben werden ausschließlich verwendet, um den bestellten Kinderbrief individuell zu gestalten und an das jeweilige Kind anzupassen.

Die Bestellung erfolgt durch eine erwachsene Person. Das Kind ist Empfänger des Briefes und nicht Vertragspartner.

Wir bitten darum, bei der Bestellung keine zusätzlichen sensiblen Informationen über das Kind anzugeben, insbesondere keine Gesundheitsdaten, religiösen Überzeugungen oder sonstigen besonderen Kategorien personenbezogener Daten.

Der Besteller ist dafür verantwortlich, dass die für die Personalisierung übermittelten Angaben für den vorgesehenen Zweck verwendet werden dürfen.

7. Zahlungsabwicklung

Für die Abwicklung von Zahlungen können je nach Auswahl des Kunden externe Zahlungsdienstleister eingesetzt werden.

Aktuell bieten wir insbesondere folgende Zahlungsmöglichkeiten an:

• PayPal
• Kreditkarte
• Klarna
• Google Pay
• Apple Pay

Bei Auswahl einer entsprechenden Zahlungsart werden die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Für die Verarbeitung durch den jeweiligen Zahlungsdienstleister gelten ergänzend dessen eigene Datenschutzbestimmungen.

8. Newsletter mit Shopify Email

Wenn du dich für unseren Newsletter anmeldest, verwenden wir deine E-Mail-Adresse, um dir regelmäßig Informationen, Neuigkeiten und Angebote rund um die Funkelzentrale zu senden.

Für den Versand des Newsletters nutzen wir Shopify Email, einen Dienst von Shopify.

Die Anmeldung zum Newsletter erfolgt grundsätzlich nur mit deiner Einwilligung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu kannst du den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink verwenden.

Nach deiner Abmeldung wird deine E-Mail-Adresse grundsätzlich aus dem Newsletter-Verteiler entfernt, sofern keine andere gesetzliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

Im Rahmen des Newsletterversands können technische Informationen darüber verarbeitet werden, ob und wann ein Newsletter geöffnet oder ein darin enthaltener Link angeklickt wurde, sofern diese Funktionen von Shopify Email eingesetzt werden und hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Shopify findest du in der Datenschutzerklärung von Shopify.

Die Newsletter-Funktion wird über unseren Shopify-Shop bereitgestellt. Für die konkrete Verarbeitung durch Shopify gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen von Shopify.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch den eingesetzten Newsletter-Dienst werden nach Eintragung des konkreten Anbieters ergänzt.

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.

Technisch notwendige Cookies können eingesetzt werden, um den Onlineshop, den Warenkorb, den Bestellvorgang und sicherheitsrelevante Funktionen bereitzustellen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht unbedingt erforderlich sind, werden diese nur auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung eingesetzt.

Die Einwilligung kann über unser Cookie-Einwilligungsmanagement erteilt, angepasst oder widerrufen werden.

Verwendetes Cookie-/Consent-System:
[Anbieter eintragen]

10. Keine Analyse- und Trackingtools

Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Datenschutzerklärung setzen wir keine eigenständigen Analyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics, Matomo oder vergleichbare Dienste zu Analysezwecken ein.

Sollten künftig entsprechende Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – vor der Aktivierung eine Einwilligung eingeholt.

11. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung deiner Anfrage.

Die Verarbeitung erfolgt je nach Inhalt der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt, oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Bearbeitung sonstiger Anfragen.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Soweit solche Pflichten bestehen, werden die entsprechenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

13. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können im Rahmen der Vertragsabwicklung an Dienstleister übermittelt werden, soweit dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Shopify als Shopsystem
• IONOS als Hostinganbieter
• Zahlungsdienstleister wie PayPal und Klarna
• technische Zahlungsdienste im Zusammenhang mit Kreditkarte, Google Pay und Apple Pay
• Versand- und Zustelldienstleister
• Newsletter-Dienstleister
• IT- und technische Dienstleister

Soweit erforderlich, werden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

14. Übermittlung in Drittländer

Bei der Nutzung einzelner Dienstleister kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden.

Soweit eine solche Übermittlung erfolgt, erfolgt sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

15. Deine Rechte

Du hast im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte kannst du dich jederzeit an uns wenden:

diefunkelzentrale@gmail.com

16. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde deines gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder des Ortes eines mutmaßlichen Verstoßes sein.

17. Datenschutz von Kindern

Unser Angebot richtet sich hinsichtlich des Vertragsschlusses ausschließlich an Erwachsene.

Die Briefe selbst richten sich an Kinder. Deshalb können im Rahmen der Bestellung bestimmte Angaben über das Kind verarbeitet werden.

Wir beschränken die erhobenen Angaben grundsätzlich auf diejenigen Informationen, die für die Personalisierung und Zustellung des Briefes erforderlich sind.

Wir bitten darum, keine unnötigen oder besonders sensiblen Informationen über Kinder zu übermitteln.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt des Besuchs bzw. der Nutzung unserer Website veröffentlichte Datenschutzerklärung.

Stand: September 2026